Импортирование адресов с помощью встроенной функции импорта файлов

Если Вы уже сохранили на компьютере записи контактов из других приложений в формате CSV (в виде значений, разделенных запятыми), или в формате TXT (в виде значений, разделенных позициями табулятора), то эти записи можно быстро и легко импортировать с помощью веб-почты AOL®.

Многие программы электронной почты и базы данных контактов позволяют экспортировать контактные данные в виде файлов указанных форматов. Это же относится к большинству приложений электронных таблиц, например, Microsoft® Excel®. Экспортировав данные контактов из этих приложений, можно затем импортировать их в веб-почту AOL.

О файлах CSV и файлах значений, разделенных позициями табулятора

Файл в формате CSV или TXT - это просто текстовый файл, содержащий информацию в виде значений, разделенных запятыми или позициями табулятора соответственно. Каждый столбец представляет собой отдельное поле, а каждая строка является записью отдельного контакта. Указанный формат дает возможность извлекать данные из электронных таблиц или программ баз данных и помещать их в другие аналогичные программы.

Файл в формате CSV или TXT не имеет никаких уникальных или специализированных особенностей форматирования. Обычно первая строка содержит названия полей (столбцов) фактических записей, составляющих остальную часть файла. В программах, содержащих контактные данные, или в почтовых программах могут использоваться разные названия полей, но они автоматически распознаются почтой AOL и экспортируются с помощью Microsoft Outlook®, Outlook Express®, Yahoo® и веб-почтой Mailblocks®. Если в Вашей программе применяются другие названия полей, то придется их переименовать или изменить первую строку файла, чтобы это соответствовало нашим требованиям и чтобы файл можно было импортировать. Ознакомьтесь с приведенным ниже списком приемлемых названий полей.

Рекомендуем Вам обязательно использовать столбцы "Имя", "Фамилия" и "Адрес электронной почты". Порядок столбцов не имеет значения, но названия столбцов должны быть указаны в первой строке, а дальше должны следовать строки, каждая из которых содержит одну запись, как показано в следующих примерах:

Пример файла в формате CSV:

Имя, Фамилия, Адрес электронной почты:
John, Doe, johndoe@myprovider.com
Harriet, Wong, hwong@myprovider.com
Mary Jo, Smith, mjsmith@myprovider.com

Пример файла в формате TXT:

Имя Фамилия Компания Адрес электронной почты:
Johnathan Doe ABC Company johndoe@abccompany.com
Harriet Wong Company Inc. hwong@myprovider.com
Mary Jo Smith Any Corp. mjsmith@myprovider.com

Примечания.

• Можно использовать не только те три или четыре поля, которые показаны в этих примерах.
• В названиях полей регистр не учитывается.
• Одинаковые записи разрешены, поэтому следует импортировать только нужные контакты.
• Ознакомьтесь с документацией к своей почтовой программе для получения сведений об экспортировании файлов в формате CSV или TXT.

Для импортирования адресной книги в веб-почту AOL® сделайте следующее:
1. Перейдите на www.aol.com, щелкните значок Почта и войдите, используя свой адрес электронной почты AOL® и пароль.
2. На левой панели щелкните ссылку Контакты.

3. Нажмите кнопку Импорт.

4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл CSV или TXT с нужными данными или введите путь к файлу в поле Файл:.

5. Выберите один из двух форматов - Значения, разделенные запятыми (CSV) или Значения, разделенные позициями табулятора (TXT).

6. Для импорта контактов нажмите кнопку Импорт.

7. В списке отобразятся все импортированные контакты.
8. Для возврата к списку контактов щелкните ссылку Контакты.